אירוע הוא הזמן שלכם לזרוח ובגדול, להפתיע ולרגש ולהפוך את החגיגה לבלתי נשכחת עבורכם ועבור החוגגים.
מתלבטים היכן לחגוג? נספר לכם שראשון לציון מהווה יעד נפלא לאירועים מכל הסוגים ובכל הסגנונות. זוהי עיר במרכז הארץ בעלת צביון אורבני שוקק חיים, עם חופי ים מטופחים וטיילת, מרכזים מסחריים מודרניים ואווירה תוססת.
ראשון לציון ממוקמת גם באזור אטרקטיבי על המפה, כך שהיא תהיה נוחה לבאים מכל הכיוונים והאזורים הגיאוגרפיים וניתן להגיע אליה מלבד ברכב פרטי גם ברכבת או אוטובוסים.
אולם אירועים שלא שוכחים
תכנון האירוע יתחיל בבחירת אולם אירועים בראשון לציון. חשוב לשים דגש על הלוקיישן הנבחר ולבחור אולם אירועים בוטיק שמתייחס לתמונה המלאה כולל הפרטים הקטנים ביותר ומשלב בין חלל מקורה לגן אירועים מושקע.
כדאי לבחור מלכתחילה מקום שיתאים מבחינת גודלו לתכולת האירוע המשוערת וכמות המשתתפים וכן היכל מודולארי המאפשר להתאים את הקומפלקס הנתון לצרכים, לחזון ולקונספט המועדף.
שימו לב לטכנולוגיה המתקדמת שמציעה המקום עמו מערכת סאונד משוכללת ואפקטים ייחודיים של תאורה, פלטפורמה להקרנת קליפים לשדרוג האווירה. כמו כן, התאמה לסוג האירוע שלכם, בין אם הוא אישי או עסקי, חתונה, בר/בת מצווה, ברית/ה.
חלק בלתי נפרד מההצלחה קשור בתכנון המרחב, ריהוט אקסקלוסיבי, פתיחות של ויטרינות לעבר הגן שמכניסות את החוץ אל הפנים והתאמת המקום לכל תנאי מזג האוויר, גופי תאורה מרשימים וגסטרונומיה עדכנית עם הקפדה על חומרי גלם איכותיים ועונתיים בפרזנטציה מרהיבה ופוטוגנית.
תקליטן שמנצח על החגיגה
ארגון אירוע דורש פוקוס אבל גם עבודה עם אנשי המקצוע הטובים ביותר. ספקים שתוכלו לסמוך על כך שיספקו את הסחורה בזמן ובדרך האופטימלית.
זכרו שכדי שהאירוע יהפוך להצלחה מסחררת עליכם לעשות שמח, לנתק את המוזמנים לטרדות היום יום והשגרה ולהכניס אותם לאופוריה.
דרך נהדרת לעשות זאת היא באמצעות דיג'יי מקצועי שיידע לתפור עבורכם את הפלייליסט הנכון ויגיע עם ציוד מתקדם כמו מגברים וציוד סאונד חשוב להוספת אפקטים ולחוויה מוסיקלית בלתי נשכחת. תקליטן בעל פרסונה כריזמטית, שיידע לסחוף לרחבת הריקודים גם את החוגגים הביישנים שנבוכים ולתקלט בביצועים שלא יישכחו במהרה.
אטרקציות שמשדרגות את השמחה
אפשר בהחלט להעצים את ההנאה ולשדרג את השמחה עם אטרקציות נלוות שיוסיפו את הטאץ' המבוקש למסיבה עצמה. למשל, בלונים מתפוצצים בריקוד הסלואו המרגש או רקדניות ומיצגים שיהפכו את האירוע לשואו בלתי שגרתי. היום יש גם אטרקציות טכנולוגיות מיוחדות כמו רובוט לדים עצום. ניתן גם לייחד את האירוע עם מסיבת אוזניות או כנריות שינגנו במיוחד בקבלת הפנים ובפתיחת האירוע, בעת הסעודה ולקראת סיום וכן עמדת קריוקי, כך שהמוזמנים מוזמנים לבמה לשיר עם כולם או לכבוש את הקהל. כמובן שכל אורח יוכל לשיר שיר מרגש שאתם אוהבים ולהקדיש אותו לכם או אתם תהיו אלה שעולים על הבמה ומפגינים בביצועים.
התארגנות יעילה בדרך לאירוע מנצח
כדי לארגן אירוע לפי טעמכם החליטו לפני הכל על מיקום בראשון לציון ועל אולם אירועים או גן אירועים (או קומבינציה של השניים) שיענה על מבוקשכם וכמובן, בדקו זמינות.
הגדירו תקציב ולוחות זמנים וחפשו אנשי מקצוע איכותיים כמו תקליטן וכן נבחרת שלמה של אטרקציות כדי ליצוק תוכן לאירוע הקסום.
החליטו אם אתם אלה שתהיו אחראים על ההפקה כולה או לקחת צוות חיצוני מקצועי שחי ונושם אירועים שיארגן הכל עבורכם. כך או כך, היו עם יד על הדופק ועקבו אחר התקדמות העניינים. תיאום ציפיות מול ספקים, סגירת הסכמים, טסט שהאוכל כשורה ושהכל יתקיים לפי התוכניות ויהיה לכם אירוע שעולה על כל החלומות.
